Blogeintrag
11. Oktober 2025
HinteR den Kulissen
Mein Weg & meine Aufgaben als Hochzeitsplanerin
Organistionstalent & Perfektionistin von klein auf
Eine Hochzeit ist ohne Frage etwas sehr Persönliches und Intimes, daher ist es nur fair, wenn auch ihr mehr über mich und meinen Weg zur Hochzeitsplanerin erfährt!
Schon als Kind war mein Organisationstalent nicht zu übersehen. Meine Buntstifte waren stets nach Farben sortiert, später im Studium ersetzte ich sie durch strukturierte Ordner, ausgeklügelte To-do-Listen und perfekt getaktete Lernpläne. Gleichzeitig faszinierte mich die Welt der Gastronomie und Kulinarik, besonders die Abläufe hinter den Kulissen.
von der Tourismusschule bis zum Eventmanagement
Das Absolvieren der Tourismusschule, inklusive Fachprüfungen in Service und Kochen war für mich nur der Anfang. Es folgten ein Bachelorstudium in Tourismusmanagement und ein Master in Marketing & Kommunikation. Die ideale Kombination aus strategischem Denken und kreativem Gespür, sodass auch Theorie und Praxis perfekt ineinandergreifen.
Meine Leidenschaft für Hochzeiten entdeckte ich schließlich im Europahaus Wien, wo ich nun seit über vier Jahren für alle Hochzeiten im Haus verantwortlich bin. Zuerst als Serviceleiterin vor Ort, dann als Eventmanagerin von der ersten Besichtigung bis zur Endabrechnung der Feier.
Mein weg vom Eventmanagement zur Hochzeitsplanung
Hier begann mein Weg zur Hochzeitsplanerin! Mit jeder Menge Herzblut, Erfahrung und dem Anspruch, für jedes Paar etwas ganz Besonderes zu schaffen. Doch mir wurde klar: Ich wollte mehr. Nicht nur die Abläufe rund um die Location betreuen, sondern Paare von Anfang an begleiten. Und zwar von der ersten Idee bis zum letzten Tanz, um Brautpaare wirklich rundum betreuen zu können. Ich wollte Hochzeiten ganzheitlich planen, gestalten und mitgestalten – mit allem, was dazugehört.
© Nani und Paul
© Nani und Paul
© Nani und Paul
Der entscheidende Moment: Die Hochzeit meiner Schwester
Der entscheidende Moment war die Hochzeit meiner Schwester – die erste, die ich von Anfang bis Ende komplett geplant habe. Als ich die echte Freude in den Augen meiner Schwester und ihres Mannes gesehen habe, wusste ich: Diese Glücksmomente möchte ich auch für andere Paare möglich machen. Gleichzeitig möchte ich unabhängig und flexibel sein, mir alles selbst einteilen können. Mein Entschluss zur selbstständigen Hochzeitsplanerin stand somit fest!
Expertise & Professionalität für eure Traumhochzeit
Um absolute Expertise in meinem Fachgebiet zu erlangen und „meinen Brautpaaren“ die bestmögliche Beratung sowie ihre ganz persönliche & hochwertige Traumhochzeit zu ermöglichen, habe ich zusätzlich eine sechsmonatige Ausbildung bei der Avantgarde Academy absolviert. Somit durfte ich von einer der renommiertesten Agenturen im deutschsprachigen Raum lernen, und darf mich heute stolz zur „Elite der Hochzeitsplanerinnen“ zählen. Jeden Tag freue ich mich darauf, Paaren dabei zu helfen, ihre Herzenswünsche in unvergessliche Momente zu verwandeln.
© Nani und Paul
© Airimesei Weddings
© Airimesei Weddings
Ein Blick in mein Aufgabenfeld als Hochzeitsplanerin
Damit ihr euch ein noch besseres Bild meiner Aufgaben als Hochzeitsplanerin machen könnt, gebe ich euch im Folgenden einen Überblick über meine wichtigsten Bereiche als Hochzeitsplanerin. Dabei zeige ich euch, welchen Unterschied eine professionelle Planung gerade dann macht, wenn Zeit knapp ist und der Anspruch hoch!
Vom Farbkonzept bis zur Stilrichtung – in persönlichen Gesprächen entwickeln wir gemeinsam ein individuelles Konzept, das eure Werte, euren Stil und eure Geschichte widerspiegelt.
Eine realistische Budgetplanung sowie stetige Budgetkontrolle hilft finanzielle Überraschungen zu vermeiden. Als Hochzeitsplanerin weiß ich worauf es ankommt und wo man sinnvoll sparen kann, ohne Kompromisse einzugehen!
Ob romantisches Schloss, modernes Loft oder lockere Gartenhochzeit, als Hochzeitplanerin kenne ich die besten Locations und weiß, worauf bei der Auswahl zu achten ist. Gemeinsam besichtigen wir eure Location & schöpfen dessen Potenzial voll aus!
Fotografen, Floristen, DJ, Caterer, Stylist, Papeterie, Trauredner – ein gutes Netzwerk spart nicht nur Zeit sondern auch Nerven! Ich weiß genau, worauf ich bei der Auswahl der Dienstleister achten muss, koordiniere alle Beteiligten und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
Ein gut durchdachter Zeitplan ist die Essenz jeder Hochzeit. Ich erstelle den Tagesablauf, sorge für Puffer an den richtigen Stellen & achte darauf, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Am großen Tag selbst agiere ich dezent im Hintergrund und behalte stets den Überblick, damit ihr euch entspannt zurücklehnen und euren Hochzeitstag in vollen Zügen genießen könnt. Als zentrale Ansprechperson, stehe ich natürlich euch, aber auch euren Gästen jederzeit mit einem offenen Ohr zur Seite. Seien es Fragen bereits vor ab z.B. zur Anreise, zur Parkplatzsituation oder bei der Koordination geplanter Überraschungen vor Ort. So könnt nicht nur ihr, sondern auch eure Gäste den Tag unbeschwert erleben.
Fazit & Kontaktformular
Eine Hochzeit zu planen, ist weit mehr als nur ein Event zu organisieren. Es geht darum, ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen, das eure Persönlichkeit, eure Geschichte und eure Wünsche in jedem Detail widerspiegelt.
Ihr möchtet euch unverbindlich beraten lassen oder mehr über meinen Weg zur Hochzeitsplanerin und meine Aufgaben erfahren? Ich freue mich darauf, euch kennenzulernen und mehr darüber zu erzählen!
Mit herzlichen Grüßen,
eure Hochzeits- & Eventplanerin
Melanie Hutterer, MA
© Nani und Paul
